Následující popis obsahuje pět variant, ale jen dvě z nich jsou základní (varianta A (1) - dle kategorií spotřeb m3 a varianta C (3) - dle průměru vdm ) a ostatní se od nich odvíjejí jen s obměnou jediné položky. Z tohoto důvodu jsou detailně popsány jen tyto dvě varianty a u ostatních jsou vždy na shodné údaje odkazy.
Varianta postavená na určení jednotlivých kategorií v závislosti na rozsahu spotřeb (od-do) pro jednotlivé druhy vod VD, VO, JZ nebo SR
např.: 0-30 m3 / 30-100 m3 / 100-500 m3 / 500-1000 m3 / 1000 - 5000 m3 / 5000 - 999999 M3
Jejich určení předchází náročné propočty, které by měly zajistit , že výsledné výnosy z fakturace nepřesáhnou přiměřený zisk a budou odpovídat propočtům na jednosložkovou cenu (v opačném případě může dojít buď ke ztrátám, nebo možnosti, že se budou přefakturované částky vracet odběratelům).
Pro všechny tyto kategorie je stanovena:
- jednotná cenu pro variabilní složku - tj. cena za spotřebované m3 (dle stávajícího ceníku za vodné a stočné za m3)
- cena pro pevnou složku, tj. zpravidla cena za den "D" ( nebo může být i "M" m3 - většinou u paušálů) např. kategorie do 30 m3 za 1,50 Kč / kategorie do 100 m3 za 1,20 - Kč / kategorie do 300 m3 za 1,10- Kč ... apod..
Podmínkou je, aby byla zachována shodná cenová úroveň, tj. datum (období) od kdy platí cena v obou cenících. Je-li cena ve všech obcích stejná, pak se uvádí obec 0, je-li cena různá, nebo některé obce nepoužívají dvousložkovou cenu, pak musí být definovány tyto kategorie pro všechny obce.
Kde se co vyplní:
| Variabilní složka | Databáze -> Ceníky -> Ceníky za odebrané m3 vodné a stočné |
| Pevná složka | Databáze -> Ceníky -> Ceník paušálních sazeb (ev. pomocí Manažeru nastavení paušálních ceníků) |
| jednotka pevné složky D / M | Databáze -> Ceníky -> Varianty paušálních cen |
| kategorie konkrétního odběru v m3 | tj. spotřeba za předchozí období udaná v propočtu m3/rok lze buď doplnit pomocí SQL, nebo ručně: automaticky - Databáze -> Ceníky -> Výpočet a naplnění kategorií odběrů zajišťuje hromadné doplnění do všech karet OM na základě součtu spotřeb dle zadaného období od-do; doporučujeme celý rok ručně - Odběry - karta OM -> Districty -Kategorie vodné, stočné, SR; doporučujeme po automatickém naplnění zkontrolovat doplněné hodnoty, neb zde nejsou zohledněny mimořádné fakturace, DB a podobně. Rovněž se toto ruční vložení hodnoty týká nově vložených odběrů. Pro kategorii JZ se používá nastavená hodnota paušálu ve vodě JZ. |
V kartách OM tedy musí být vyplněny položky: Kategorie vodné, Kategorie stočné, Kategorie voda srážková
Tyto kategorie lze vyplnit ručně, nebo automatem (volba Doplnit z odečtů) Dle hodnoty m3 se pak automaticky přiřazuje kategorie a z ní příslušná paušální sazba z ceníku paušálních sazeb, např. zadaná hodnota 249 m3 vodného spadá do kategorie 100-500 m3. Program tedy sám hlídá zadanou spotřebu a rozsah kategorií od-do m3 a dle toho pak přidělí příslušnou cenu za zadanou kategorii rozsahu. Je-li využita možnost doplnění m3 automaticky, je potřeba odběry zkontrolovat a některé upravit ručně, neboť se zde nezohledňují dobropisy a dofakturace, ev. není-li fakturace za celý rok (nové odběry) a pod. Dle zákona by spotřeba měla být propočetna z předešlé roční spotřeby.
Zde zadáte rozsah od-do období pro které si do dtb. Odečtů sáhne pro fakturované m3 dle nichž propočte spotřebu a následně doplní m3 do karty OM pro kategorii m3 pro DS fakturaci. Naplnění všech karet OM sputstíte volbou "Výpočet". Tatáž volba je spustitelná i Manageru nastavení paušálních ceníků.
V této variantě se nevyplňují v kartě OM m3, nýbrž musí být vyplněna položka: Kategorie průměr přípojky . Vzhledem k tomu, že tato položka doposud nebyla ve fakturaci VS využívána, pouze byla evidenčně vedena v dtb. Vodoměrů, lze hodnotu průměru přípojky automaticky naplnit z dtb. Vodoměrů z položky "Průměr VDM" doplnit do této položky. Ve většině případů bude hodnota shodná, proto doporučujeme naplnit tuto položku automatem a pak u mimořádných případů hodnotu přepsat.
.
Podrobnější popis je u varianty C (3), neboť varianty B,D a E jsou obměnou varianty C (pouze s rozdílem názvu položky pro určení PS)
| Variabilní složka | Databáze -> Ceníky -> Ceníky za odebrané m3 vodné a stočné |
| Pevná složka | Databáze -> Ceníky -> Ceník paušálních sazeb (ev. pomocí Manažeru nastavení paušálních ceníků) |
| jednotka pevné složky D / M | Databáze -> Ceníky -> Varianty paušálních cen |
| Kategorie průměr přípojky | číselná hodnota průměru přípojky - lze buď doplnit pomocí SQL, nebo ručně: automaticky - Odběry -> karta OM -> Districty -> Naplnit z průměru VDM z dtb. Vodoměry.db . Provede hromadné doplnění hodnot z průměru vodoměru z databanky Vodoměrů. Nutno však opravit, pokud nejsou shodné. ručně - Odběry - karta OM -> Districty -Kategorie průměr přípojky; doporučujeme po automatickém naplnění zkontrolovat doplněné hodnoty, nebo se zde vkládá hodnota u nových odběrů |
Varianta nejčastěji využívaná, v mnohých případech nahrazující dosavadní fakturaci pronájmu vodoměrů. I při přechodu na verzi FVS s dvousložkovou fakturací je potřeba vyplnit následující položky, neb původní ceník PS VDM a účty pronájmu VDM jsou nahrazeny novými položkami (a ceníkem).
Průměr vodoměru
| Variabilní složka | Databáze -> Ceníky -> Ceníky za odebrané m3 vodné a stočné |
| Pevná složka | Databáze -> Ceníky -> Ceník paušálních sazeb ( pomocí Manažeru nastavení paušálních ceníků) jedná se o sazbu za jednotku (zpravidla za den - jednotka měsíc již není používána). Pro výpočet sazby za den použijte vzorec: (stávající sazba za měsíc x 12) / 365 Sazba za den je přesnější a umožní přesnou fakturaci při výměně vodoměru, změně odběratele a jiných mimořádných fakturacích sazba by měla být stanovena ke každému použitému průměru vdm (dle množství použitých průměrů úměrně by mělo existovat shodné množství sazeb - byť by byly některé stejné) |
| jednotka pevné složky D / M | Databáze -> Ceníky -> Varianty paušálních cen Jednotka je v tomto případě průměr D (den) |
| Kategorie průměr vodoměru | Odběry -> karta OM -> Districty - Průměr VDM = číselná hodnota průměru vodoměru Vodoměry -> karta VDM -> Průměr |
a současně musí být tato hodnota i vyplněna v příslušné kartě vodoměru v dtb. Vodoměry!
Postup:
- karty OM musí mít vyplněny položku průměr VDM
- ve volbě Databáze - Ceníky - Varianty paušálních cen - je potřeba vyplnit dle rozsahu možné varianty a to v rámci jedné cenové úrovně, pro které obce (ev ještě typ, je-li v rámci jedné obce více jak jeden), jednotku (D - den) a pro jaký druh vody (VD) definovat tuto variantu (č. 3)
- v pomocníku (manageru) paušálních sazeb je potřeba vyplnit v kategorii všechny používané průměry vdm, u nich druh vody, jednotku (D) a cenu za jednotku (Kč / den)
- po nastavení parametrů (cenová úroveň, ceny dle obcí-ano-ne, typ varianty (3) průměr vdm můžete spustit vytvoření ceníku PS za danou cenovou úroveň a to buď pro vše, nebo jen pro obec, která je podsvícená v levé horní části
- nastavit účty v dtb Statistika a účty MD (ve volbě Databáze) a to pro DALové účty pro paušální sazbu V a S (a jejich DPH). Stávající účty pro pronájem vdm nejsou ve fakturaci ve dvousložkové sazbě používány
- aktualizovat VZORY faktur, složenek a inkasa, neboť popisované nové položky se musejí doplnit i do vzorů a obecné vzory
- nastavit (aktivovat) parametry v generátoru : "Paušální složka ceny" , je-li využito vícero variant v obci (dle statistiky) pak i volbu "Paušální složka" - dle statistiky (nebo jednotně)
Varianta je obdobou předchozí popisované, ovšem s tím rozdílem, že jednotkou není průměr VDM, ale jeho průtok. Jedná se pravděpodobně o nejpřesnější variantu. V kartě OM se tedy oproti předchozímu popisu nevyplňuje nic, parametr průměru vodoměru je brán z databáze VODOMĚRY - položka Průtok VDM
Kategorie průtok
| Variabilní složka | Databáze -> Ceníky -> Ceníky za odebrané m3 vodné a stočné |
| Pevná složka | Databáze -> Ceníky -> Ceník paušálních sazeb (ev. pomocí Manažeru nastavení paušálních ceníků) |
| jednotka pevné složky D / M | Databáze -> Ceníky -> Varianty paušálních cen |
| Kategorie průtoku vodoměru | Vodoměry -> karta VDM -> Průtok |
| Kategorie dle typu a průměru vdm | Databáze -> Vodoměry-průtoky -> zde nutné, aby každý typ a průměr měl vyplněný průtok ! |
Pro tuto variantu je v ceníku je jednotkou pro kategorie jednotlivé průtoky.
Obdoba varianty C (3), kde je podrobný popis, ovšem s tím rozdílem, že zde je jednotkou průměr kanalizační přípojky. Tato položka se vyplňuje v kartě OM.
Kategorie průměr kanalizační přípojky
| Variabilní složka | Databáze -> Ceníky -> Ceníky za odebrané m3 vodné a stočné |
| Pevná složka | Databáze -> Ceníky -> Ceník paušálních sazeb (ev. pomocí Manažeru nastavení paušálních ceníků) |
| jednotka pevné složky D / M | Databáze -> Ceníky -> Varianty paušálních cen |
| Kategorie průměr přípojky | Odběry - karta OM -> Districty -Kategorie průměr kanalizační přípojky |