Používá se pro fakturaci automatických paušálů : vody dodané, odkanalizované, odvedené vody ze srážek jiné zdroje a spotřeba v TP .

Automatickým paušálům zpravidla předchází smlouva, kde je uvedeno celkové množství m3, které bude fakturováno. Toto množství v m3/rok se doplňuje v kartě odběrného místa. Zde se dle zadaného fakturačního cyklu rozpozná, jak často a jaké množství bude fakturováno. Tento automat paušálů je vhodný pro ty případy, kdy fakturované množství m3 je neměnné a pravidelně se opakuje.

Paušály lze však fakturovat i pomocí odečtů (zpravidla jednorázová fakturace, či mimořádné dofakturační případy či vrubopisy).

Paušály přes odečty

Využívá se pro případy, kdy je potřeba fakturace mimořádného stavu (spotřeby), která se nebude opakovat. Např. Dofakturace na původního odběratele, nebo fakturace na nového odběratele (při změně odběratele a nenaplnění počtu uskutečnitelných měsíců na celkovou fakturaci - např. za rok, nebo pololetí), pro případy fakturace srážek s proměnlivou hodnotou fakturovaných m3 a pro případy jednorázová fakturace vody odkanalizované.

Fakturace paušálů přes odečty se nevylučuje s fakturací automatických paušálů. Lze pořídit mimořádné fakturační paušály přes odečty a před generováním zapnout volbu odečty i paušály a pak se v generátoru sloučí obě možnosti. V případě, že odběratel má kartu paušálu a současně má vloženu spotřebu přes odečet, pak se dostanou obě tyto spotřeby do jedné faktury.

Postup:

vložte F3 nový odečet, doporučuji do položek počáteční a konečný stav nevyplňovat žádné hodnoty, pouze celkovou fakturovanou spotřebu. Vhodné je použít vlastní funkci, která by textem zobrazila účel fakturace. 

Paušály generované automaticky

Volba určena pro standardní fakturaci všech typů paušálů, která se pravidelně opakuje (neměnné množství m3/rok). V tomto případě se vyplní v kartě OM celkové množství m3/rok, k tomu se vyplní fakturační cyklus (to jak často a v kterém měsíci se fakturuje) a příslušná cena vodného, stočného, srážek nebo JZ. 

Postup:

Při zakládání nového odběru:

Pokud se daný odběr doposud ve Vaší databázi nevyskytuje, pak je lépe jej vložit právě v databance odběrů. V kartě OM (odběrného místa) je potřeba vyplnit základní údaje - nejlépe dle popisu karty OM (nezbytné je obec, cyklus,odběr, odběratel, F/S, ulice číslo - a následně název, č.p., statistika a cena.) a zvlášť pro daný paušál (dle toho jak často se fakturuje ) cenu a množství fakturovaných kubíků za rok.

Při úpravě odběru, na který se již fakturuje:

Pokud máte odběr, na kterém je osazen vodoměr a fakturuje se na něj, pak postačí pouze v kartě OM k danému odběru doplnit údaje do podkarty srážky, nebo voda JZ - cyklus (paušální - tj. jak často a v kterém měsíci se fakturuje, cenu a celkové m3/rok). Pak stačí v generátoru faktur aktivovat volbu Srážky, nebo JZ.  Pro případy, kdy má odběratel standardní paušál (tj. nasmlouvané m3/rok) ale k plnění dochází v průběhu fakturačního cyklu (tj. není naplněno celkové množství měsíců dle zadaného cyklu) - jedná se o případy zavedení odběru např. v polovině roku, nebo zrušení odběru, ale fakturace je roční. Tak aby se nevyfakturovaly m3/rok všechny dle smlouvy, ale pouze ty, které se uskutečnily, pak je zde volba pro zadání vstupního (nebo konečného) období, od (do) jakého je potřeba měsíce pro spotřebu počítat a množství potřebných m3 k fakturaci - mimo běžný cyklus. Tato položka má hodnotu m/3 “navíc” a přičítají se v daném fakturačním období ještě k průměrné paušální hodnotě na měsíc. Taktéž je i zde volba pro případy, kdy fakturační m3 nejsou dělitelné 12 (počtem měsíců v roce, neboť paušál je minimálně měsíční a počítá se množství fakturací do roka) se zde zadá měsíc (pořadové číslo měsíce v roce 1-12) zvýšeného cyklu - tj. ten měsíc, kdy se dofakturuje to, co je mimo dělitelný paušál na měsíc a k tomu příslušné množství m3 které se mají fakturovat.

(Pro případy, kdy odběratel má již vloženo odběrné místo, ale fakturuje se na něj dle odečtů na vodoměru, pak se to nikterak nevylučuje s vložení paušální fakturace na vodu srážkovou, jiných zdrojů a spotřeby v TP. V těchto případech se mohou v kartě OM vyskytovat dva cykly, jeden odečtový a jeden paušální. Pokud se však jedná o paušálně fakturované m3 vodného a stočného, pak musí být karta samostatná.)

Př. celková fakturace 125 m3 / rok vychází při měsíční fakturaci 12 m3/měsíc (cyklus 20) nebo při čvrtletní fakturaci 30m3/kvartál (cyklus 21,22,23) vychází na poslední měsíc fakturace 5 m3 navíc. Zadá se tedy ve 12. měsíci adekvátní počet m3/ za příslušný cyklus + zbylých 5 m3. 

Pokud se jedná o paušál za vodné a stočné, je potřeba vyplnit obě tyto podkarty: vodné i stočné.

Př: v průběhu roku (u čtvrletního cyklu 23) se založí nová karta odběru pro paušál. K založení odběru a této karty dojde v průběhu odečtového cyklu - např. v únoru – bude karta vyplněna následovně:

Rozdělení m3 při nedělitelném paušálu (12)
Od období: 01.02.2001-01-07
M3 : 7 (tato hodnota je měsíční a násobí se počtem měsíců zbývajících do zúčtovacího období)
DO období: nevyplněno (pokud chcete fakturovat jen část období od-do, pak je lépe vložit odečet)
Běžný cykl: 23 (nebo kterýkoliv jiný paušální cyklus)
M3 běžný měsíc: 10
Měsíc zvýšeného.cyklu:12
M3 za zvýšený měsíc:15
Fakturovat m3/r: 125

Výsledek fakturace: fakturuje se čtvrletně a to v měsících: 03, 06,09,12

V měsíci 03 bude vyfakturováno 14 m3 tj. 2 měsíce (od února do března) po 7 m3 zadaných jako mimoř.fa.
V měsíci 06 a 09 bude fakturováno po 30 m3 ( 3 měsíce po 10 m3¨)
V měsíci 12 bude fakturováno 35 m3 (tj. 2 měsíce po 10 m3 a jeden 12. Měsíc po 15 m3)

Stejným způsobem to funguje i u obráceného způsobu do období ukončení, ovšem s tím rozdílem, že je-li období do vyplněno, pak se již tento paušál nefakturuje, je “zrušeno” zadáním období do kdy se má fakturovat.

Pokud se voda srážková generuje automatem, pak program bere jako období vždy formát 01.mm.rrrr a pokud se fakturuje měsíčně, pak se to na faktuře jeví jako odečet (např.) od 01.01.2001-01.01.2000 přičemž je to účetně za celý měsíc. Z tohoto důvodu je k dispozici volba v generátoru (Další podmínky – nastavení paušálů - Od výsledného období DO odečíst jeden den = musí být fajfka). Pak je výsledek 01.01.2001-31.01.2001.

Další nezbytnou podmínkou pro generování paušálu je nastavení a definování všech cyklů, které se mají v příslušném účetním období generovat a to v podmínkách Generátoru – další podmínky – nastavení paušálů.